Fusjonen mellom EDB og ErgoGroup fant sted i juni 2010. Brandlab fikk oppdraget med å brande integrasjonsprosessen og bidra i internkommunikasjonen i perioden frem til lanseringen av nytt brand.
Innsikten som ble lagt til grunn for vårt arbeid, var basert på at de første seks månedene av fusjonsprosessen ville være kritiske for EDB ErgoGroup. 7 av 10 fusjoner mislykkes. En av de viktigste årsakene er at evnen til å integrere ulike kulturer.
”Under Construction” – Internkommunikasjonsprosjekt for fusjonen mellom EDB og Ergo Group
Fusjoner skaper usikkerhet, og denne vil bli forsterket av planlagt nedbemanning. Medarbeidere i IKT bransjen er også rutinerte (blaserte) fusjonister, det vil kreve et originalt grep for å engasjere dem i den gode historien ved fusjonen – at dette er en mulighet også for dem. Kort sagt, fusjoner krever tydelighet og godt styrt kommunikasjon fra dag en. Det krever også en god porsjon ”menneskelighet” og ”hverdaglighet”.
En annen fellesnevner i en fusjonsperiode der to likestilte selskaper slår seg sammen, er at ”ting ikke er på plass”. Målet var derfor å brande integrasjonsprosessen i perioden frem til lanseringen av nytt brand ved å:
- Skape en helhetlig ramme rundt all kommunikasjon fra ledelsen, programkontoret, fagforeningene og andre stakeholders.
- Starte prosessen med kulturintegrasjon og felles eierskap, styrke fokuset på prosessen, skape engasjement og stolthet.
- Adressere og nøytralisere betente temaer.
Grepet som ble foreslått for å skape engasjement i EDB ErgoGroup var konseptet ”Under Construction”.
Følgende elementer ble utviklet:
- Egen fane på intranettet med tilgang til verktøy
- Eget nyhetsbrevmal for nyheter om fusjonsprosessen
- Ppt mal for interne presentasjoner
- Illustrasjoner med fusjonskameratene Due&Dil til bruk i presentasjoner og på intranettet.
- Innflyttingskonsept
- Ulike elementer til Get together fest for ansatte
EDB ErgoGroup valgte flere eksterne leverandører for å bidra i den interne kulturutviklingen. Under Construction var ett av flere initiativ som har bidratt til å skape en felles kultur. Konseptet ble positivt mottatt i organisasjonen og ble et kjennetegn på den menneskelige siden av en fusjonsprosess.